Je overweegt om een Virtual Assistant in te schakelen; slim! Maar één van de eerste vragen die vaak opkomt is: wat kost dat eigenlijk, een VA? En dat is natuurlijk helemaal geen gekke vraag, want hoewel een VA een investering is in tijdwinst en efficiëntie, wil je als ondernemer wel weten waar je aan toe bent. In deze blog leg ik je uit hoe de tarieven van een VA tot stand komen, wat je ongeveer kunt verwachten qua kosten én waarom het vaak goedkoper is dan je denkt.
Wat is het uurtarief van een VA?
Het uurtarief van een VA verschilt per persoon en hangt sterk af van ervaring, specialisatie en de werkzaamheden die worden uitgevoerd. Het tarief kan echt enorm verschillen. Zo rekent een beginnende VA die zich richt op administratie gemiddeld tussen de €40,- en €55,- per uur, terwijl een meer ervaren VA met een technische of strategische achtergrond vaak tussen de €60,- en €90,- per uur zit. Mijn eigen tarief start bijvoorbeeld vanaf €65,- per uur, afhankelijk van de soort werkzaamheden en de duur van de samenwerking.
Dit lijkt misschien aan de hoge kant, maar bedenk goed: je betaalt bij een VA alleen voor de gewerkte uren. Geen vakantiegeld, geen pensioenbijdragen, geen kosten voor een werkplek of apparatuur. En je hoeft ook geen tijd (of geld) te steken in het inwerken van een vaste medewerker of het regelen van verzekeringen. Reken je dit om naar het in dienst nemen van een medewerker, kom je al gauw op dezelfde, zo niet hogere kosten terecht én heb je een stuk minder flexibiliteit.
Wat krijg je voor dat tarief?
Het fijne aan werken met een VA is dat je maatwerk krijgt. Geen standaardpakket, maar precies de ondersteuning die jij nodig hebt. En daar zit het grote verschil in waarde. Want naast de tijd die een VA jou oplevert, krijg je er vaak ook expertise voor terug waar jij als ondernemer niet dagelijks mee bezig bent.
Bijvoorbeeld:
- Een technische VA die jouw website optimaliseert en koppelingen legt tussen systemen.
- Een administratieve VA die zorgt voor overzicht en structuur in je backoffice.
- Een communicatieve VA die jouw nieuwsbrieven schrijft of je social media beheert.
Door taken uit te besteden aan iemand die daarin gespecialiseerd is, worden ze sneller en beter uitgevoerd en dat zie je terug in de kwaliteit én het resultaat.
Pakket, projectbasis of uurtarief?
Naast het werken met een vast uurtarief, zijn er ook VA’s die andere mogelijkheden aanbieden, zoals een vast maandelijks pakket, of inzet op projectbasis. In een pakket spreek je een vast aantal uren per maand af, en een set aan taken die binnen een vast bedrag vallen. Dit kan handig zijn als je structurele ondersteuning zoekt. Tegelijkertijd is een flexibel uurtarief juist fijn als je nog niet precies weet hoeveel ondersteuning je nodig hebt.
Inzet op projectbasis kan handig zijn als je voor een korte periode een hoge inzet nodig hebt, bijvoorbeeld bij de bouw van een website. Het financiële plaatje is dan niet op uurbasis, maar op projectbasis en is meer gericht op de uiteindelijke output.
Wat voor jou werkt, hangt af van je situatie. Zit je in een drukke groeifase en weet je zeker dat je elke maand minimaal 10 uur ondersteuning kunt gebruiken? Dan is een pakket vaak voordeliger. Wil je liever eerst kennismaken en een paar losse taken uitbesteden? Dan is een uurtarief juist weer fijn.
Tijd is ook geld
Ja, een VA kost geld. Maar de vraag is eigenlijk: wat kost het als je géén VA inhuurt? Hoeveel tijd besteed jij wekelijks aan taken die je eigenlijk niet leuk vindt, of waar je niet goed in bent? Wat is jouw uurtarief als ondernemer en hoe vaak besteed jij je tijd aan dingen die je eigenlijk veel beter kunt uitbesteden?
Als jij bijvoorbeeld €100,- per uur verdient met jouw core business, maar drie uur per week bezig bent met administratieve klusjes die je niet liggen, dan ben je dus eigenlijk geld aan het verliezen. Door dat soort taken uit te besteden aan een VA van €65,- per uur, hou jij tijd over om wél waardevolle omzet te draaien. Dat is de echte winst.
Een investering die zichzelf terugverdient
Een VA is geen kostenpost, maar een slimme investering in je bedrijf. Door werkzaamheden over te dragen aan een expert, kan jij je richten op de dingen waar jij goed in bent en dat zorgt weer voor groei. De tarieven variëren, maar het belangrijkste is: kies een VA die past bij jouw bedrijf, en waar je met vertrouwen mee kunt samenwerken. Een goed gevoel en prettige klik is key!
Benieuwd of de werkzaamheden die ik aanbied en mijn manier van werken past bij wat jij zoekt? Neem dan contact op om vrijblijvend kennis te maken! Wil je eerst meer weten over mijn diensten en tarieven? Lees hier dan meer!
