Laten we eerlijk zijn, als ondernemer heb je het druk. Bij het runnen van een bedrijf komt ontzettend veel kijken. Je bent ineens boekhouder, planner, websitebeheerder, communicatiespecialist, technicus, administratief medewerker, en daarnaast probeer je je ook nog te richten op de inhoud van je bedrijf; dat is immers de hele reden waarom je als ondernemer gestart bent. Was dat wat je voor ogen had toen je besloot te gaan ondernemen? Waarschijnlijk niet.
Erkennen dat je niet alles zelf kunt -of zou moeten willen- is een kracht, geen zwakte.
Wat veel ondernemers nog wel eens vergeten, is dat ze niet alles hoeven te kunnen. Je hoeft echt niet alles zelf te doen. Groeien doe je juist door te weten waar je krachten en zwaktes liggen, en de juiste ondersteuning inschakelen om zaken op te pakken die jou minder liggen. Maar waarom zou je dan een Virtual Assistant inschakelen? Op een begeven moment kom je op een punt terecht in je bedrijf waar je tijd meer waard is, dan het te besteden aan de randzaken. Dat betekent niet dat je helemaal niets meer zelf hoeft te doen, maar er komt een punt waarop je keuzes moet maken. Keuzes waar je je tijd wel in gaat steken, en welke zaken je beter kunt uitbesteden. En dat is precies waar een Virtual Assistant om de hoek komt kijken.
Maar waarom dan een VA?
Er zijn veel verschillende redenen waarom je als ondernemer de keuze zou kunnen maken om een VA in te schakelen. Hieronder zet ik er een paar uiteen:
- Kostenbesparing
Kostenbesparing? Hoe werkt dat dan? Een VA kost toch juist geld? Dat klopt zeker, maar het inhuren van een VA kan zeker kostenbesparend zijn ten opzichte van alles zelf doen. Als jouw uurtarief hoger ligt dan die van een VA, bespaar je dus eigenlijk geld als je deze zaken uitbesteed aan een VA. Daarnaast zijn de kosten voor een VA aannemelijk lager dan het aannemen van een interne medewerker. Bij interne medewerkers komen er veel bijkomende kosten kijken waar je initieel misschien niet aan denkt: werknemersverzekeringen, pensioen, vakantiegeld. Als werkgever betaal je voor een werknemer nog tussen de 20 en 35% bovenop het bruto salaris aan extra bijkomende kosten. En dan hebben we het nog niet eens over de kosten van een kantoor en een werkplek. Bij een VA betaal je alleen voor de uren die een VA ook echt maakt, zonder dat je je druk hoeft te maken over bijkomende kosten zoals ziektekostenverzekering, kantoorruimte, elektronica of vakantiedagen.
- Tijdwinst
Eindelijk tijd overhouden, wie wil dat nou niet? Zodra je werk gaat uitbesteden, zal je zelf tijd overhouden die je kunt richten op de kern en inhoud van je bedrijf. En dat betekent meer ruimte voor een focus op klantrelaties en groei. Alle routinetaken en zaken die hier niet aan bijdragen, kan een VA voor je oppakken. Zo verhoog je de productiviteit én efficiëntie.
- Flexibiliteit
Neem je iemand in dienst, dan zit je vaak ook vast aan een bepaald aantal uren per week of maand die je werknemer moet maken. Een periode waarin het wat drukker, of juist wat rustiger is en er wat meer of minder uren nodig zijn, kan voor problemen zorgen. Met een VA is dit een stuk flexibeler: De ene maand wat meer uren, de andere maand wat minder. Werken op tijden die voor jou het beste uitkomen. Een VA staat gelijk aan flexibiliteit; met een VA kan je, in goed onderling overleg, alle kanten op.
- Schaalbaarheid
Groeit je bedrijf hard en heb je ineens meer ondersteuning nodig dan je initieel had ingeschat? Geen zorgen, VA’s to the rescue! Vaak kan de VA waar je mee samenwerkt makkelijk wat uren uitbreiden en wat extra taken oppakken. Gaat de groei zo rap dat de VA waar je mee samenwerkt het zelf niet meer kan oppakken? Veel VA’s hebben een groot netwerk van andere VA’s en kunnen ze je helpen om een andere VA met de juiste kwaliteiten te introduceren en eventueel zelfs helpen up-to-speed te komen. Dit maakt het makkelijk om je bedrijf efficiënt op te schalen, zonder dat er een heel nieuw wervingsproces of administratieve rompslomp bij komt kijken.
Virtual Assistants zijn dé oplossing:
Dat een Virtual Assistant een goede toegevoegde waarde is voor jou als ondernemer staat als een paal boven water. Door voor een VA te kiezen kun je kosten besparen, win je tijd, zorg je voor flexibiliteit én omarm je de schaalbaarheid van je bedrijf: alles wat je nodig hebt om verder te groeien. Benieuwd waar een VA je allemaal bij zou kunnen helpen? Dat lees je hier.
Erkennen dat je niet alles zelf kunt, of zou moeten willen, is een kracht, geen zwakte. Ondersteuning omarmen maakt jou en je bedrijf juist sterker. Dus, waar wacht je nog op?
